为进一步完善档案管理,更好地服务审判工作,拜泉法院民三庭从纸质卷宗和电子卷宗入手,主动排查和汇总档案管理中存在的具体问题,并将卷宗中存在的共性问题进行梳理。采取培训、评比、考核等多种措施严格落实档案管理“回头看”工作,推动卷宗管理工作的进行。
一是排查纸质卷宗中存在的问题。通过对自年初以来归档的纸质卷宗的排查,发现了部分卷宗装订质量不佳、卷宗内部复印件材料清晰度不够等若干问题。究其原因主要是部分工作人员对工作要求不够高,工作落实不够细。通过对卷宗中存在的问题进行汇总并提出整改措施,使干警明确了深化卷宗管理的方向,在认真细致工作作风方面提出了更高的要求。
二是检查电子卷宗归档中存在的主要问题。完善电子卷宗归档工作是推动司法公开的重要工作之一。检查工作中,对照齐齐哈尔市中级人民法院在全市范围内开展的电子卷宗归档培训视频会议中所提出的要求,此次电子卷宗归档检查工作中主要提出了对纸质卷宗的扫描细致化、归档目录细致化的工作要求,旨在减少电子卷宗查阅过程中所需时间,提高电子卷宗的整体质量。
三是针对卷宗归档开展培训、评比、考核工作。民三庭采用老干警带新干警的方式,通过讲解、示范,将卷宗归档中的整体流程和需要特别注意的细节向年轻的干警进行了特别说明并进行了经验性的总结。最后,通过实际演练与考评的方式巩固了年轻干警们的业务能力。
通过进行庭室内部自我检查和总结,将关口前移,主动发现问题并及时整改,干警们的责任意识和干警业务能力水平得到了很好的提升。各位干警更会端正工作态度,改进工作作风,杜绝出现思想僵化、标准不高、效率低下、担当不足、纪律松弛的坏作风;努力培养勤于学习、严谨细致、勤勉高效、务实担当、严格自律的好作风。视维护集体荣誉为己任,深化纸质卷宗及电子卷宗的管理工作,更好地推动审判工作、司法公开工作的进行。